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AI 趨勢AI 工作流程

不是每一步都需要大模型:從 Jev 看企業流程裡的「決策節點」

作者 Eddy

團隊用決策模型分流客服信件,依類別與風險交由不同流程處理
團隊用決策模型分流客服信件,依類別與風險交由不同流程處理

客服中心每天收到上百封 Email。客服人員要先讀信、判斷問題類型、轉寄給負責單位,工程師處理完之後,再由客服整理內容並回覆客戶。按照每封信平均八分鐘、四位客服人員估算,光是分類、轉寄與重複回覆,一天的工時就可能在這些步驟裡消耗殆盡。

不少企業看到這類問題,第一個反應是導入更強的生成式 AI,請它讀信、分類、判斷風險,最後連回覆也一起寫完。但仔細拆解流程後會發現,並不是每一個步驟都需要 AI 寫出一段完整答案。很多時候,系統真正需要的只有幾個判斷:這是哪一類問題?情況有多緊急?應該交給哪個部門?需不需要人工介入?

2026 年 9 月,TypeSafe AI 發布 Jev,將這類工作稱為 System One Model 的應用。它帶來的提醒不只是又多了一個 AI 工具,而是企業應該重新思考:流程裡的每一步,究竟需要生成內容、執行規則,還是做出判斷?

Jev 不負責回答問題,而是替流程做出判斷

一般的大型語言模型擅長處理開放式任務,例如撰寫回覆、整理報告、規劃方案或分析複雜問題。它會一個 Token 接著一個 Token 產生內容,彈性很高,但當企業只需要一個分類結果時,完整生成一段文字往往不是最有效率的做法。

Jev 採取的是另一種方式:使用者先提供情境資料、問題,以及允許的答案範圍,模型再回傳結構化的判斷與機率。目前常見的形式包括:

布林判斷:這封信是否涉及退款要求?

選擇分類:這是帳務、系統、業務,還是其他問題?

程度評分:如果以 0 到 10 分表示,這張客服單有多緊急?

如果把一般大模型比喻成寫申論題,Jev 比較像是回答事先設計好的選擇題。它不需要鋪陳理由,也不會產生選項以外的文字,因此適合被放在軟體或自動化流程中,作為分類、路由、評分與檢查的節點。

TypeSafe AI 表示,在其工作流評測中,Jev 最多比比較模型快 193.6 倍、便宜 444.6 倍;不過官方也說明,這些數字屬於較高端的測試結果,實際效益仍會受到任務、資料與整合方式影響。對企業而言,真正重要的不是記住倍數,而是看見另一種分工方式:當任務只需要判斷時,不一定要動用會生成長篇內容的大模型。

從客服案例,看見 Jev 適合站在哪一段

我們在流程梳理課程中曾討論過一個金融業客服案例,原本的流程是由客服人工閱讀信件、分類與轉寄,工程師處理後再回覆常見問題,主管想查詢紀錄時,也缺少一個完整的追蹤介面。

當時的改善設計,是由 Power Automate 偵測 Outlook 主旨並啟動流程,AI 負責分析內容與產生回覆,再用 Power Apps 建立客服看板。若把 Jev 的概念加入其中,整條流程可以再拆得更清楚:

自動化工具負責搬運資料。收到 Email 後,擷取信件內容、客戶資料與帳號狀態。

Jev 負責做窄而明確的判斷。判斷問題類型、急迫程度、客戶情緒,以及資料是否完整。

程式規則決定下一步。高風險或低信心案件交由真人處理;條件清楚的案件則轉派到對應單位。

生成式 AI 負責撰寫。根據處理結果與公司知識,產生客戶看得懂的回覆草稿。

人員與檢查機制負責把關。涉及退款、法遵或重要客戶的內容,保留人工確認與完整紀錄。

這樣的設計不是用 Jev 取代生成式 AI 或客服人員,而是讓每一種工具做它最適合的工作。自動化工具處理確定的規則,決策模型處理需要語意理解的分類,生成式 AI 處理文字表達,人員則負責高風險與例外情況。

導入 AI 前,先把工作分成四種

當企業重新檢視一條流程,可以先把工作分成四類:

答案明確、可以寫成條件的工作,交給程式規則。例如帳號是否啟用、金額是否超過門檻,不需要加入模型的不確定性。

大量重複、需要理解語意的判斷,適合測試 Jev。例如分類信件、判斷急迫度、選擇處理路徑。

需要創作、解釋或複雜推理的工作,交給大型語言模型。例如撰寫回覆、整理爭議焦點或提出處理方案。

錯誤代價高、牽涉責任的工作,保留人工決策。AI 可以提供建議與排序,但不應直接代替負責人承擔後果。

這四種工作經常同時存在於同一條流程中。好的 AI 導入不是選出一個最強模型包辦所有事情,而是讓規則、決策模型、生成式 AI 與人員形成清楚的分工。

AI 導入的下一步,是管理每一個決策點

Jev 目前仍是相當早期的產品,企業是否採用,仍要評估資料治理、中文表現、系統整合與實際準確率。但它提出的問題已經值得管理者注意:一條流程中,到底有多少時間花在重複而模糊的判斷上?

真正成熟的 AI 流程,不是讓一個模型從頭做到尾,而是讓每一次判斷都有合適的工具、清楚的門檻,以及可以接手的人。

企業需要先學會的,也不是追上每一個新模型,而是看懂自己的工作如何被拆解與重新組合,這也是為何我們會帶領企業學員進行流程梳理的重要理由。

參考資料